Jednym z obowiązkowych sprawozdań jest przesyłane do GUS sprawozdanie dotyczące warunków pracy – jest to sprawozdanie oznaczone symbolem Z – 10.

Powyższe sprawozdanie za rok poprzedni należy przesłać do 16 stycznia roku następnego.

Celem przeprowadzenia ww. badania dotyczącego warunków pracy jest rozpoznanie zagrożeń dla zdrowia i życia i ich rodzajów na stanowiskach pracy pracowników pracujących w warunkach zagrożenia, korzystających ze świadczeń z tytułu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia, ponoszonych świadczeń z powodu wypadku przy pracy i chorób zawodowych oraz działania profilaktyczne.

Należy zaznaczyć, że powyższe sprawozdania mają obowiązek przesłać podmioty zatrudniające 10 i więcej pracowników określone w załączniku do r.p.b.sp

Podmioty przekazujące dane statystyczne

Osoby prawne, jednostki organizacyjne  niemające osobowości prawnej, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą – według jednostek lokalnych, w których liczba pracujących wynosi 10 osób i więcej, prowadzące działalność gospodarczą w zakresie:

• upraw rolnych, chowu i hodowli zwierząt, łowiectwa, włączając działalność usługową (dział 01 – bez łowiectwa i pozyskiwania zwierząt łownych, włączając działalność usługową – grupa 01.7),
• leśnictwa i pozyskiwania drewna (dział 02),
• rybactwa (dział 03 bez rybołówstwa w wodach morskich – klasa 03.11),
• górnictwa i wydobywania (działy 05-09),
• przetwórstwa przemysłowego (działy 10-33),
• wytwarzania i zaopatrywania w energię elektryczną, gaz, parę wodną, gorącą wodę i powietrze do układów klimatyzacyjnych (dział 35),
• dostaw wody; gospodarowania ściekami i odpadami oraz działalności związanej z rekultywacją (działy 36-39),
• budownictwa (działy 41-43),
• handlu hurtowego i detalicznego; naprawy pojazdów samochodowych, włączając motocykle (działy 45-47),
• transportu i gospodarki magazynowej (działy (49-53),
• informacji i komunikacji (sekcja J z wyłączeniem działy 59 – działalność związana z produkcją filmów, nagrań video, programów telewizyjnych, nagrań dźwiękowych i muzycznych oraz grupy 63.9 – działalność usługowa w zakresie informacji, pozostała),
• badań naukowych i prac rozwojowych (dział 72),
• działalności weterynaryjnej (dział 75),
• wynajmu i dzierżawy (dział 77),
• działalności organizatorów turystyki, pośredników i agentów turystycznych oraz pozostałe działalności usługowej w zakresie rezerwacji i działalności z nią związanych (dział 79),
• pozostałego sprzątania (klasa 81.29),
• szkół wyższych (podklasa 85.42.B),
• opieki zdrowotnej (dział 86),
• napraw komputerów i artykułów użytku osobistego i domowego (dział 95);

badaniu nie podlegają indywidualne gospodarstwa rolne, fundacje, stowarzyszenia, partie polityczne, związki zawodowe, organizacje społeczne, organizacje pracodawców, samorządu gospodarczego i zawodowego, kościół katolicki, inne kościoły i związki wyznaniowe, przedstawicielstwa zagraniczne

Sprawozdanie obejmuje:
Dział 1. Zagrożenia czynnikami szkodliwymi i niebezpiecznymi dla zdrowia,
Dział 2. Pracownicy zatrudnieni w warunkach zagrożenia,
Dział 3. Działania profilaktyczne – ocena ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy,
Dział 4. Świadczenia z tytułu pracy w warunkach szkodliwych dla zdrowia i uciążliwych,
Dział 5. Świadczenia z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Uwaga! Ze względu na tematykę, Sprawozdanie o warunkach pracy (Z-10) powinna sporządzać służba bhp korzystając z informacji otrzymanych z innych działów zakładu, takich jak:

• dział kadr,
• dział księgowości,
• dział socjalny,
• działów produkcyjnych oraz

działów utrzymania ruchu. 

Podstawą do wypełnienia formularza są, między innymi:

• wyniki badań środowiska pracy,
• rejestry wypadków przy pracy i chorób zawodowych,
• karty charakterystyki stanowisk pracy,
• karty oceny ryzyka zawodowego,
• karty charakterystyki substancji chemicznych, a także

wyniki przeglądów stanowisk pracy.

Wzór formularza Z - 10 - zobacz

Sprawozdanie o warunkach pracy sporządza się zasadniczo w formie elektronicznej, ale w przypadku braku możliwości skorzystania z formy elektronicznej – wypełnia się je w formie papierowej, a następnie przesyła drogą pocztową w terminie i na adres wskazany w formularzu (US w Gdańsku), po uprzednim uzgodnieniu z adresatem tej formy przekazania danych. Elektroniczny sposób wypełniania sprawozdania polega na zalogowaniu się upoważnionego sprawozdawcy na stronie GUS poprzez portal sprawozdawczy.